Collaboratrice administrative ou Collaborateur administratif CDD jusqu’à 7 mois à 100%

Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) intervient pour sauver des vies et lutter contre tous types de sinistres en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps.

L’effectif du Service est constitué de sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières professionnel-le-s et volontaires, d’ambulanciers et ambulancières, et d’opérateurs et opératrices de la centrale d’alarme et d’engagement ; il comprend également du personnel en charge des tâches administratives, techniques et logistiques qui contribue par son soutien à l’excellence des opérations de secours.

Afin de renforcer son équipe, le Groupement SIS recherche pour la Division administrative et financière un-e :

Collaboratrice administrative ou Collaborateur administratif CDD jusqu’à 7 mois à 100%

Votre mission et vos responsabilités :

Sous la supervision de la Responsable de l’Unité RH, vous assurez, de manière prépondérante, le traitement et la gestion des dossiers RH du personnel du Groupement SIS dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vous apportez votre soutien administratif dans le cadre de divers processus RH et participez avec rigueur à la rédaction et finalisation de tout document administratif en lien avec le cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices. Vous gérez les boîtes courriel, mettez à jour les tableaux de suivi de l’Unité RH et saisissez les données RH dans le logiciel dédié. Vous répondez aux demandes courantes en matière RH des collaborateurs et collaboratrices et ou de la hiérarchie ou les orientez vers les interlocuteurs-trices aptes à les renseigner. Vous participez, sur demande, à des projets spécifiques dans votre domaine d’activité.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente et d’une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine de l’administration des RH. Des expériences préalables au sein d’une institution publique genevoise sont des atouts. Vous faites preuve de prévenance et de courtoisie à l’égard de vos interlocuteurs et interlocutrices et savez interagir avec du personnel uniformé. Vous êtes sensible à la confidentialité des informations que vous traitez et faites preuve de discrétion. Vous appréciez de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vos compétences rédactionnelles sont excellentes. Organisé-e, précis-e et rigoureux-se dans l’accomplissement des tâches, vous avez le sens des priorités et êtes orienté-e service et solutions.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Le poste est ouvert tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de promotion de l’égalité entre femmes et hommes. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, les candidatures provenant de l’office cantonal de l’emploi sont encouragées.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir leur dossier numérique constitué d’une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à jour.

Recrutement : via Écrire un email
I nscription : 15.03.2026

Entrée en fonction : dès que possible

Classe de traitement : F