Sachbearbeiter/in Buchhaltung inkl. Assistenz der Geschäftsleitung

Aufgabenbereich

• Selbstständige Verantwortung für die gesamte Debitorenbuchhaltung
• Erstellung von Rechnungen sowie Verbuchung der Zahlungseingänge
• Durchführung des Mahnwesens und aktives Forderungsmanagement
• Abwicklung der Pflegefinanzierung
• Abstimmung der Debitorenkonten und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Abläufe

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Verfassen und Überarbeiten professioneller Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne sowie externe Partner
• Aktive Mitwirkung an Marketingmassnahmen
• Selbstständige Umsetzung und Betreuung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Direktionsassistent/in)
• Fundierte Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung ist Voraussetzung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Nexus.Heim
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Diskretion sowie eine präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit zum vernetzten Denken, zur Priorisierung sowie zur aktiven Entlastung der Geschäftsleitung

Arbeitsort
Zürcher Oberland

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-103674-71-3

Kontakt
Renuja Thavarajah,
044 213 60 73

E-Mail
E-Mail schreiben