Secrétaire de direction (H/F)

Au sein de la direction du Service pénitentiaire (SPEN), vous évoluerez dans un environnement exigeant et stimulant, en étroite collaboration avec l'unité juridique et la responsable du secrétariat de direction. Vous apporterez un soutien essentiel à la gestion administrative et des affaires juridiques du service, contribuant à la rigueur du fonctionnement institutionnel et à la qualité du traitement des dossiers sensibles. Votre polyvalence, votre discrétion et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs dans cette fonction.

• Assurer le secrétariat de l'unité juridique, rédaction de correspondances juridiques, traitement des procédures disciplinaires et administratives, gestion du courrier et appui dans les dossiers législatifs (SIEL) conformément aux demandes des juristes.
• Fournir un support administratif aux membres de l'unité juridique.
• Traiter les tâches administratives de la Commission interdisciplinaire consultative (CIC), organiser les séances (logistique, convocations, ordre du jour, rapports), constituer les dossiers, rédiger les avis et coordonner les projets de réponses aux questions posées à la CIC par des tiers.
• Assurer la fonction de répondant-e SIEL pour le service et de contributeur-trice Typo3.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Lefèvre, responsable du secrétariat de direction au 021 316 48 05.

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Certificat de secrétaire juridique souhaité.
• Brevet fédéral d'assistant-e de direction un plus.
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans en secrétariat juridique, idéalement dans une entité administrative, judiciaire ou une étude d'avocat.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Bonnes connaissances de la chaîne pénale un atout.
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse et sens des responsabilités.
• Aisance à gérer des situations complexes avec rigueur et sang-froid.

Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suisse-sse ou détenteur-trice d'un permis C, exempt-e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

Contrat de durée déterminée d'une année.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .