Assistenz Unternehmensführung und Export (m/w/d)
Bern
Key information
- Publication date:21 September 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Bern
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Rolle:
In dieser Rolle gestaltest du vielseitige Aufgaben mit internationalem Bezug aktiv mit und kannst deine fachlichen Stärken gezielt einbringen. Du übernimmst Verantwortung in einem Umfeld, das Weiterbildung fördert und persönliche Entwicklung unterstützt. Durch flache Strukturen und Gestaltungsspielräume eröffnen sich dir zahlreiche Möglichkeiten zur Mitwirkung. Ein kollegiales Miteinander mit Events und Ausflügen schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Mitarbeitervorteilen auf ausgewählte Produkte.
Verantwortung:
- Du unterstützt die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft und behältst auch unter hoher Belastung den Überblick
- In dieser Rolle kümmerst du dich um die Organisation administrativer Abläufe und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher
- Als Assistenz überzeugst du mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis und einem sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie ERP- und CRM-Systemen
- Du agierst proaktiv, denkst unternehmerisch und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
- Du kommunizierst sicher in Deutsch, Englisch und Französisch und übernimmst die Koordination mit internationalen Partnern
- Mit Erfahrung aus einer verwandten Branche trägst du zum Verständnis für Produkte und Märkte im Bereich Möbel, Holz oder Architektur bei
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du unterstützt die Geschäftsleitung effizient in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du beteiligst dich aktiv an der Erstellung von Submissionen und Offerten
- Du kümmerst dich zuverlässig um die Exportadministration und den zugehörigen Schriftverkehr
- Du kommunizierst sicher in Deutsch, Französisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du organisierst Geschäftsreisen sowie interne Anlässe und bringst dich bei Marketingaktivitäten ein
- Flache Hierarchien
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
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Arbeitsort
Bern
Kontakt
Ethan Glass,
+41443852176