Assistant administratif RH (H/F)

Votre mission :

• Assister administrativement les délégués des différents pôles du service RH.
• Assurer l’organisation et le suivi administratif liés aux prestations du sedrvice.
• Assister la hiérarchie dans l’établissement de documents, la rédaction de la correspondance, le traitement du courrier, et de la boite mail, la prise de contact avec des mandataires et partenaires externes et la tenue des agendas.
• Suivi administratif de l’ensemble des étapes de recrutement.
• Préparation des projets de contrats et documents en lien avec les arrivées et départs, garantir l’application des procédures en vigueur.
• Gestion administrative de tous les changements liés au personnel.
• Support aux utilisateurs du logiciel de gestion des temps (absences et présences, création et correction de profils).
• Gestion courante et administrative des cas maladie et accidents auprès des assurances et correspondance avec les collaborateurs concernés.
• Participation et suivi administratif des étapes de recrutement

Votre profil :

• Diplôme Certificat HRSE ou titre jugé équivalent.
• Expérience minimum 5 ans dans une fonction similaire, au sein d'un service RH sur le territoire suisse.
• Posséder une excellente maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques usuels.
• Bonne connaissance des institutions politiques genevoises, un atout.
• Esprit d’analyse, bon sens de l’organisation et des priorités
• Bonne capacité d'adaptation.
• Excellent sens relationnel, empathie, diplomatie et bienveillance.

Disponibilité immédiate

Poste à 100%

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives,adressez-nous au plus vite votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplôme, pièce d’identité).

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Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle.