Responsable Administratif (H/F) Bilingue (FR/DE)

Description des tâches :

Administration & Gestion opérationnelle

• Encadrement et coordination d'une équipe de 2 collaboratrices
• Supervision du support administratif pour nos 2 sociétés
• Rédaction de procés-verbaux, suivi des contrats et mise à jour régulière des bases de données (ERP Divalto, site internet...)
• Gestion de la communication avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Appui administratif aux chefs de projets et à la direction
• Gestion du secrétariat général, de la logistique interne et du standard téléphonique
• Participation active aux projets en cours: Marketplace, Factsheet et refonte du site internet

Gestion des ristournes & Fournisseurs

• Saisie, contrôle et facturation des ristournes annuelles (période janvier - avril)
• Préparation des paiements et envoi des décomptes aux membres
• Suivi des réclamations et gestion des demandes d'acomptes fournisseurs

Soutien IT & Comptabilité

• Coordination avec le prestataire informatique externe
• Suivi du matériel, des accès et des outils numériques
• Gestion de la facturation et des relances
• Suivi des frais et relances

Compétences requises :

• Titulaire d’un brevet d'Assistant/e de Direction ou d'une formation jugée équivalente
• Parfaite maîtrise du français et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral
• Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans un environnement bilingue et multi-activités
• A l’aise avec les chiffres et excellente maitrise des outils informatiques usuels (ERP - idéalement Divalto, MS Office)
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Organisé/e, autonome, flexible et doté/e d'un bon sens des priorités

Nous vous offrons un travail stimulant et varié, une ambiance de travail basée sur la confiance alliant autonomie, convivialité et esprit d’équipe dans un environnement jeune et dynamique.

Intéressé/e par ce défi ? N’hésitez pas à nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).