Secrétaire d'unité décentralisée

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l'Ecole de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école, ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'avenue de la Gare à Lausanne.

L'Ecole de l'Accueil est un établissement de la DGEP destiné à des jeunes allophones de 15 à 25 ans récemment arrivés dans le canton de Vaud.

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les collaborateurs de l'établissement.
• Gérer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des élèves.
• Assurer les tâches administratives en lien avec les locaux (gestion des clés, réservations des salles, commande du matériel, etc).
• Effectuer les travaux confiés par la secrétaire de direction, le décanat et la directrice (courriers, listes, etc).
• Participer à la préparation des évènements-clés de l'école (rentrée, examens, bulletins, promotions)
• Assurer la communication et la coordination avec la secrétaire de direction et l'administrateur.
• Réaliser d'autres tâches ponctuelles à la demande de la direction.

La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici .

Vous avez des questions ? Mme Romaine Vianin, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 79 78.

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience confirmée dans un service public, en contact avec les usagers
• Excellentes compétences relationnelles et ouverture
• Excellentes capacités d'organisation et de rédaction (très bonne maîtrise du français)
• Grande autonomie, rigueur et sens des responsabilités
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants

L'Ecole de l'Accueil offre un cursus scolaire d'une durée de 1 à 2 ans à des jeunes allophones de 15 à 25 ans en recherche d'une voie de formation.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .