Assistant de direction (H/F) à 80%

Mission :

• Assister la direction dans le suivi des dossiers en cours
• Assurer les activités administratives de l’Institution (rapports, correspondance, statistiques)
• Organiser les réunions de la direction, les colloques thématiques et rédiger les procès-verbaux
• Gérer les contrats (conventions, assurances/sinistres, baux, etc.)
• Tenir à jour le site Internet de l’Institution et les comptes de réseaux sociaux
• Tenir à jour les documents du système qualité (SGO)
• Former et suivre une·e apprenti·e employé·e de commerce ou un·e stagiaire

Profil :

• CFC d’employé·e de commerce, certificat de formateur·trice en entreprise (FEE) et toute formation complémentaire utile à la fonction
• Expérience de 5 ans au minimum dans une fonction similaire
• Aisance dans l’organisation et la planification administratives
• Excellente capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)
• Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Adobe et InDesign)
• Maîtrise des réseaux sociaux et connaissances dans la gestion d’un site Internet
• Personnalité précise, autonome et avec aisance relationnelle.

Prestations :

• Conditions de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois
• Cadre de travail agréable et avantages d’une grande Institution.

Entrée en fonction : 1er mars 2026 ou à convenir

Renseignements : M. J.-C. Pittet, directeur général, tél. 021 821 13 13.

Les postulations doivent impérativement nous parvenir par l’intermédiaire de la plate-forme d’offres d’emploi de Jobup ( www.jobup.ch ). Nous vous prions de joindre le dossier complet, (CV, lettre de motivation, copies de tous les diplômes et certificats et les prétentions de salaire) jusqu’au 4 janvier 2026.

Seuls les dossiers complets et correspondant au profil seront traités.

www.esperance.ch