Coordinateur-trice adminitratif-ve

Lausanne

Key information

Publication date:20 November 2025
Workload:20 – 40%
Contract type:Supplementary income
Place of work:Avenue de France 15, 1002 Lausanne

Reconnu comme un centre de compétences dans le cadre de la Loi sur la pédagogie spécialisée, le CPHV favorise l'inclusion des personnes en situation de déficit visuel en Romandie. Il fait partie de la Fondation Asile des aveugles, fondée à Lausanne en 1843, qui regroupe l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin à Lausanne, le service social et réadaptation basse vision, le centre de recherche des sciences de la vue et l'EMS Clair-Soleil à Ecublens, un établissement médico-social spécialement aménagé pour les aînés malvoyants.

Afin de compléter notre équipe du secrétariat, nous recherchons un-e

Votre mission

Gestion administrative courante (accueil téléphonique, traitement du courrier postal et électronique, mise à jour des dossiers dans l'ERP, etc)

Soutien à la logistique et aux transports (organisation et suivi des déplacements en taxi pour les élèves)

Appui aux démarches administratives et financières (suivi des demandes de prise en charge, gestion des subventions, réalisation de statistiques)

Contribution à la communication interne et externe (élaboration du bulletin hebdomadaire, envois d'invitations et gestion des inscriptions aux événements, rédaction de courriers aux familles)

Participation à l'organisation d'événements (camps, spectacle annuel, diverses activités)

Archivage et gestion documentaire (classement et numérisation, mise à jour de listes)

Vos atouts

CFC de commerce ou formation jugée équivalente

Expérience professionnelle de cinq ans dans un poste similaire

Bonne maîtrise des outils informatiques (office 365)

Sens de l'organisation et de la rigueur

Orienté service

Nous vous offrons

Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, une formation spécifique à notre mission, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.

Taux d'activité : entre 20% et 40%
Nature du contrat: Contrat à durée indeterminée
Entrée en fonction: à convenir
Lieu de travail: CPHV - Lausanne
Renseignements: M. Lucien Panchaud, directeur de la Santé communautaire au 078 732 03 78