Adjoint-e de direction

Rattaché-e directement au Directeur général, vous l'assistez dans le pilotage stratégique et opérationnel de la Fondation .

Vous jouez un rôle central de coordination, de structuration et de soutien à la gouvernance, notamment dans les domaines de la communication institutionnelle, de la qualité, de l'organisation de la direction et des projets transversaux.

Véritable interface de confiance, vous contribuez à la cohérence institutionnelle, à la fluidité de l'information et à la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Vos missions et responsabilités principales :

Soutien au pilotage stratégique et à la gouvernance

• Assurer un rôle de relais opérationnel du Directeur général pour les dossiers institutionnels et projets transversaux
• Préparer et mettre en forme les dossiers de décision destinés au Comité de direction et au Conseil de Fondation
• Contribuer à l'élaboration du rapport annuel, des documents stratégiques et des communications institutionnelles

Coordination du secrétariat de direction

• Encadrer et accompagner une équipe de trois collaborateur-ices du secrétariat de direction
• Organiser et superviser le secrétariat de direction (agendas, séances, convocations, documentation)
• Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence de la documentation institutionnelle
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, échéanciers, indicateurs)

Communication institutionnelle

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe en collaboration avec le Directeur général
• Coordonner les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, brochures, événements, communiqués)
• Veiller à la cohérence de l'image institutionnelle et au respect de la charte graphique et éditoriale
• Participer à la gestion de la communication de crise et représenter la Fondation lors d'événements ou séances externes

Qualité, amélioration continue et projets transversaux

• Coordonner la démarche qualité institutionnelle en lien avec les directions concernées
• Soutenir la formalisation, la mise à jour et la diffusion des procédures et directives
• Coordonner certains projets stratégiques confiés par le Directeur général (digitalisation, nouveaux sites, etc.)

Votre profil :

• Formation supérieure niveau Bachelor (management, administration publique, communication, santé/social ou équivalent)
• 10 ans minimum d'expérience dans une fonction de coordination de direction, qualité ou communication, dont au moins 5 ans à un niveau cadre
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication orale
• Maîtrise des outils bureaucratiques, collaboratifs et de gestion documentaire
• Capacité à travailler dans la confidentialité, à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement exigeant
• Connaissance du secteur médico-social, sanitaire ou public, un réel avantage
• Formation complémentaire en gestion de projet, qualité ou gouvernance, un atout

Vos qualités personnelles :

• Sens aigu de l'organisation, de la planification et de la priorisation
• Loyauté, discrétion et éthique irréprochable
• Leadership de proximité et esprit de service
• Diplomatie, capacité d'écoute et posture de soutien
• Aisance dans la gestion de situations sensibles et complexes

Nous vous offrons :

• Un poste stratégique et transversal, au cœur de la gouvernance institutionnelle
• Un environnement de travail humain, engagé et porteur de sens
• Des conditions cadres attractives et des projets institutionnels ambitieux
• Une collaboration étroite avec une direction investie et des équipes expertes

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Taux d'activité : 80-100 %

Lieu : Lausanne

Renseignements : Valeur Plus SA, Natacha Tasev - Consultante RH - Tél. +41 21 620 03 38

Si vous souhaitez vous investir pour La Fondation La Rozavère, nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, attestations de formations et certificats de travail) transmis uniquement via le formulaire d'ici au 02.02.2026.