Gestionnaire Bachelor : dossiers étudiants, examens, archives

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

La Faculté des hautes études commerciales pour son service de l’enseignement et des affaires étudiantes est à la recherche d'un·e

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1 avril 2026 ou à convenir

Durée du contrat : 3 à 6 mois, possibilité de renouvellement

Taux d'activité : 40-50%

Lieu de travail : Lausanne Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assurer les aspects administratifs et logistiques de la gestion des dossiers des étudiants de Bachelor
• Assister le service des affaires étudiantes dans l’organisation et le déroulement des sessions d’examens
• Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmes
• Gérer l’archivage du SEAE

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle dans l'administration, secrétariat de direction, logistique
• Esprit d'équipe, orientation service client, ouverture aux changements
• Sens de l'écoute et de la communication (écrit et oral)
• Professionnalisme, rigueur, capacité d'analyse, gestion des priorités
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
• Très bonne connaissance d'outils informatiques usuels

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur Guérard Stéphane

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Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 04.03.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'UNIL.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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