Assistant/e de Direction 80%-100%

Assistant/e de Direction 80%-100%

• Veiller au bon fonctionnement organisationnel et administratif auprès de la direction et participer à la gestion des ressources humaines (cycle de vie des collaborateurs, assurances sociales, recrutement, gestion de conflits).
• Coordonner les échanges, les informations et les priorités entre les différents intervenants internes et externes.
• Organiser les flux de travail, planifier et suivre les échéances, réunions et actions nécessaires à la bonne conduite des affaires courantes.
• Participer à la gestion de dossiers stratégiques et assurer le suivi de projets transverses en toute confidentialité.
• Préparer et mettre en forme différents documents, comptes rendus de séance, supports de présentation et synthèses décisionnelles.
• En tant que référent/e lors de problèmes liés aux outils (IT, consommables...), vous ferez le lien entre les collaborateurs et les prestataires.

• Maturité commerciale ou formation jugée équivalente, Brevet fédéral dAssistant(e) de Direction un atout.
• 3 à 5 ans dexpérience dans une fonction similaire avec des responsabilités et multitâches.
• Français langue maternelle avec une excellente maîtrise de la rédaction et de lorthographe.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils informatiques usuels.
• Excellentes capacités dorganisation, danticipation et de gestion des priorités.
• Personnalité avec de lentregent, dotée dun excellent relationnel, du sens du service et de la confidentialité.