Collaborateur-trice administratif-ve à 50% (CDI)

à pourvoir au sein du secrétariat de l’Institut de mathématiques (IMA) à la Faculté des sciences.

Activités

Vous travaillez sous l’égide de la personne directrice de l’Institut de mathématiques. Vous soutenez dans leurs tâches administratives les équipes professorales et le personnel de recherche. Vous collaborez activement aux missions variées de l’institut, notamment : réception du secrétariat d’institut et renseignements ; rédaction de documents ; gestion de dossiers et des échéances ; suivis comptables et contractuels ; engagement de collaborateurs pour l’IMA ; soutien à l’obtention de permis de travail ou autres documents pour le personnel étranger ; contribution à l’organisation des sessions d’examens ; mise à jour du site internet de l’institut ; gestion partielle de la bibliothèque ; lien entre l’institut et les autres organes de la faculté et de l’Université.

Exigences

Au bénéfice d’une formation commerciale ou équivalente, vous possédez de très bonnes connaissances en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que de très bonnes connaissances en anglais, un niveau B2 est requis. Vous possédez d’excellentes connaissances des outils MS-Office et de la suite Adobe, ainsi qu’une facilité d’apprentissage sur les nouveaux logiciels. Vous disposez d’une certaine expérience, de deux ans au minimum, en gestion de dossiers, en équipe ou de manière autonome. La connaissance du domaine académique représente un atout. Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation et faites preuve de précision dans la réalisation de vos tâches. Disposant de capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes une personne dynamique, collégiale et à l’aise dans les interactions avec tous les publics.

Entrée en fonction :1er octobre 2025 ou à convenir

Délai de postulation : 14 septembre 2025

Renseignements : Prof. Michel Benaïm, directeur de l’Institut de mathématiques, par e-mail : michel.benaim@unine. ch.

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite .

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site www.unine.ch/srh/emploi en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).