Office Assistant D/E 60-80% (a)
Art of Work Personalberatung AG
Zug
Key information
- Publication date:30 October 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Zug
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Wir suchen für einen Kunden aus der Finanzindustrie im Kanton Zug per sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Pflege der Terminkalender und Bearbeitung der allgemeinen E-Mails
- Organisation von Veranstaltungen wie Versammlungen, Team-Events, Kundenanlässe
- Unterstützung bei der Planung von internen Meetings
- Mithilfe bei Reisemanagement und der Buchung von Hotels & Flügen
- Vorbereitung von Sitzungszimmern und der Infrastruktur
- Verantwortlich für das Spesen-Management
- Formatierung von Berichten und PowerPoint-Präsentationen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
- Idealerweise Erfahrung in der Finanzindustrie
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Beherrschung von MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) und eine IT-Affinität
- Motivierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit der Fähigkeit, selbstständig und unter Zeitdruck zu arbeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Hohes Qualitätsdenken und eine vorausschauende Wesensart
- Offene Team-Kultur
- Moderne Infrastruktur
- Attraktive Sozialversicherungsleistungen
- Kostenlose Parkplätze sind verfügbar
Auf ein Motivationsschreiben kann verzichtet werden.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06
