Assistant coordinateur des services ateliers et animation (H/F)

Votre domaine d’activité

• Seconder la responsable de service
• Gérer le processus des contrats d’admissions, le suivi, et les départs des travailleurs des Ateliers
• Etablir les salaires des travailleurs
• Superviser les horaires des services via le logiciel Polypoint (PEP)
• Soutenir l’équipe Animation dans l’organisation des événements annuels programmés
• Superviser le suivi des bénévoles, des stagiaires et civilistes dans les Ateliers/Animation
• Apporter son soutien dans les démarches avec les entités externes
• Gérer l’administratif courant
• Organiser les visites des Ateliers

Ce que vous apportez

• CFC d'employé de commerce avec expérience confirmée du domaine social (au minimum 5 ans)
• Maîtrise des outils bureautiques standards
• Connaissance de l’outil de planification Polypoint (PEP) un atout ou tout autre système de planification
• Excellentes connaissances du français oral et écrit
• Bonnes connaissances du réseau socio-médical un atout
• Capacité à tenir des statistiques d'activités

Doté d’un esprit de synthèse et d'analyse vous êtes à l’écoute et adaptez votre communication aux différents interlocuteurs. Autonome et polyvalent, vous centralisez, hiérarchisez et transmettez les informations nécessaires.

Vous avez une aptitude à collaborer en équipe, en interdisciplinarité et en réseau. Vous souhaitez soutenir la responsable de service au quotidien et aimez évoluer dans un environnement de travail varié, riche en contacts.

Ce que nous vous offrons

Un cadre de travail stimulant s’inscrivant dans une dynamique d’inclusion et d’innovation.

Nous encourageons le développement personnel de nos collaborateurs et offrons des possibilités intéressantes de formation continue, ainsi que de bonnes prestations sociales.

Avons-nous éveillé votre intérêt ? Dans ce cas, veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes). La présentation d’un extrait de casier judiciaire de moins d’un mois sera exigée à la signature du contrat.

Seuls les dossiers complets seront examinés.