ASSISTANTE ADMNINISTRATIVE OU ASSISTANT ADMINISTRATIF - 90%

Vous démontrez un fort intérêt à fournir des prestations de qualité à la population Carougeoise, dans un domaine très varié, en assurant une communication efficace et précise dans une position centrale ?

Au sein du pool administratif du Service, qui regroupe 3 secteurs de taille, vous assurez un rôle transversal de soutien administratif à l’ensemble des secteurs dans la délivrance de prestations pour le bien-être de la population Carougeoise. Vous démontrez un sens relationnel développé et vous avez un sens aigu du service public et du travail d’équipe que vous privilégiez, en faisant notamment preuve de rigueur, de disponibilité, d’autonomie, de polyvalence et de curiosité.

Vous souhaitez déployer la qualité reconnue de vos prestations et de votre sens de l’organisation dans un environnement en pleine évolution, qui concrétise au quotidien ses valeurs ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas, postulez au sein de notre administration !

Sous la supervision de votre responsable, vous aurez la charge de :

• Assurer l’organisation d’activités ou de tâches de gestion courantes qui se rapportent à : la facturation des prestations et la validation de factures, l’élaboration des contrats de manifestations, le suivi et le traitement de dossiers, de courriers, de boîte e-mail, ainsi que des rédactions diverses (courriers, notes, articles, présentations, etc.), la diffusion des informations, ainsi que l’archivage et la numérisation ;
• Assurer l’accueil du public (guichet / téléphone), répondre à leurs diverses demandes (renseignements, prestations du service, orientation, réclamations), fixer des rendez-vous de débarras, traiter des commandes et gérer des réservations et les besoins logistiques ;
• Gérer la caisse du service, effectuer les pièces de caisse et les remboursements et assurer la préparation et le suivi de divers dossiers jusqu’à leur clôture ;
• Faciliter la communication, la coordination et l’information avec les différentes parties prenantes internes/ externes, élaborer et diffuser diverses informations à l’interne du service et transmettre des demandes ;
• Participer à l’organisation de réunions, y compris les besoins associés et à l’encadrement de personnel (apprentis, stagiaires ou jeunes d’été), ainsi que le suivi administratif du personnel temporaire.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un environnement stimulant, dynamique et agréable au sein d’une équipe dynamique ;
• Une possibilité d’harmoniser votre vie professionnelle et votre vie privée ;
• Une culture du leadership bienveillant ;
• Des conditions de travail attractives.

VOTRE PROFIL :

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent, vous justifiez d’une expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques avec une grande facilité dans l’utilisation de nouveaux outils, une excellente maîtrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle et idéalement de bonnes connaissances comptables et/ou budgétaires ;
• Vous êtes une personne dynamique, méthodique, discrète, organisée et avenante, capable de prendre des initiatives.

Entrée en fonction : dès que possible

Classe de traitement : Classe 5

La Ville de Carouge s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité entre femmes et hommes ainsi que de la diversité. Les postes sont ouverts à toute personne sans aucune distinction. Les candidatures du genre sous-représenté sont vivement encouragées.

Rendez vous sur notre site https://www.carouge.ch/offres-demploi-et-postulations pour faire acte de candidature d’ici au 24 octobre 2025.