Sachbearbeiter/in Administration & Disposition (a)

About the job

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Projekt- und Dienstleistungsumfeld mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung individueller Kundenlösungen. Qualität, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung stehen im Mittelpunkt der täglichen Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Mitarbeitende profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld, abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Technikern und internen Fachbereichen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe in der Disposition, Auftragsabwicklung und Administration.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Betreuung von Kunden und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Einsatzplanung von Service- und Montageteams
• Selbstständige Bearbeitung von Service-, Reparatur- und Ersatzaufträgen
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
• Bestellung von Material, Produkten und Ersatzteilen
• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen
• Organisation und Koordination von Montage- und Serviceterminen
• Verrechnung abgeschlossener Aufträge
• Unterstützung der technischen Sachbearbeitung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem technischen oder handwerklichen Umfeld von Vorteil
• Freude am täglichen Kontakt mit Kunden und Partnern
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

   

Benefits:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Kundenkontakt
• Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
• Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.