Mitarbeiterin Empfang/ Administration, 40 %

"HIER BIN ICH MENSCH, HIER DARF ICH'S SEIN" (J.W. von Goethe)
 Unser Leitspruch ist unser täglicher Ansporn.
 

Die Falkenstein Asana AG in Menziken, Residenz für Wohnen und Pflege, bietet heute 90 Bewohnenden ein vielseitiges Leistungsangebot auf hohem Qualitätsniveau. Mit dem Neubau haben wir unser Angebot um eine Wohngruppe für an Demenz erkrankte Menschen und zusätzlichen 16 Pflegezimmern im modernen Ambiente erweitert. 

Sind Sie gerne der Drehpunkt in einer wichtigen Funktion und behalten alles im Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig. Zur Ergänzung unserer Bewohneradministration suchen wir per 1. Juni 2024 eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als

Mitarbeiterin Empfang/ Administration, 40 %

IHRE AUFGABEN

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie verantwortlich für die gesamte Bewohneradministration inkl. Leistungserfassung. Sie arbeiten am Empfang (auch an Wochenenden) und sind eine wichtige Ansprechperson für Besucher, Gäste, unsere Bewohnenden und Mitarbeitende. Sie bedienen unsere Telefonzentrale, koordinieren interne Termine und Veranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch der Postein- und Ausgang, das Führen der Empfangskasse, Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie die Unterstützung diverser administrative Arbeiten für die Geschäfts- und Bereichsleitung.

 

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie Berufspraxis in einer ähnlichen Position. Sie sind sich an selbständiges Arbeiten gewohnt und zeichnen sich durch eine effiziente Arbeitsweise aus. Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) runden Ihr Profil ab. Sie sind eine offene, flexible und belastbare Person und stellen eine kundenorientierte Leistungserbringung sowie die Förderung einer wertschätzenden Kultur sicher.

 

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Erkennen Sie in dieser Aufgabe eine Herausforderung? Wünschen Sie sich eine Arbeitgeberin, welche Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten bietet? Möchten Sie in einem Team mitwirken, mitgestalten und die Institution prägen? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Foto.

Wir freuen uns auf Sie!

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Hans Schweizer, Geschäftsleiter gerne zur Verfügung.