Chargé.e de projets événements et RP

Fondation du Conservatoire de Lausanne

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    08 mai 2024

  • Taux d'activité :

    70 – 80%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Télétravail :

    Possible

  • Lieu de travail :

    Rue de la Grotte 2, 1003 Lausanne

Présente sur trois cantons, l’HEMU – Haute École de Musique offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant·es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au plaisir de la musique dans son jeu individuel et collectif. Afin de compléter son équipe, la Fondation qui chapeaute l’institution cherche un.e

Lausanne - Taux d’activité : 70% - 80% - CDI

Vos missions

  • Conception et réalisation d’événements internes et externes favorisant le rayonnement de l’institution (administration, budget, organisation et logistique)
  • Planification d’événements (musicaux et non-musicaux), coordination administrative et logistique de la relation avec les partenaires et/ou les musicien·nes
  • Coordination de la gestion des publics (VIP, invitations, concours, billetterie, équipe d’accueil)
  • Coordination de la gestion des conventions et partenariats de l’institution

Votre profil

  • Expériences confirmées en gestion et conduite de projets évènementiels
  • Bachelor ou expérience jugée équivalente en relation avec les exigences du poste
  • Très bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Excellente maîtrise orale et écrite du français ; bonnes connaissances de l’anglais (B2)
  • Bonnes connaissances du domaine musical et son environnement
  • Flexibilité dans les horaires (travail certains soirs et week-ends)
  • Aisance et vif intérêt à travailler dans un milieu artistique et académique
  • Connaissance du fonctionnement des HES est un atout

Vos compétences

  • Autonomie, polyvalence, esprit d’initiative et de synthèse
  • Capacité de planification, sens de l’organisation et de la gestion
  • Sensibilité interpersonnelle, capacité d’écoute, orientation client
  • Rigueur, intégrité et attention au détail
  • Résistance au stress, ténacité
  • Proactivité, ouverture au changement
  • Esprit d’entraide et de collaboration

Nous offrons

  • Un environnement artistique créatif, stimulant et varié
  • Un travail en équipe avec les autres membres de l’administration, les enseignant·es et les étudiant·es
  • Un lieu de travail avec une bonne infrastructure et une dynamique collégiale
  • Une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances

Entrée en fonction : Mi-juin ou à convenir

Lieu principal de travail : Lausanne, avec déplacements ponctuels en Suisse selon les projets. Télétravail possible selon directives internes

Délai de postulation : 31 mai 2024

Classe de salaire : Déterminée en lien avec la fonction LHEV attribuée (Échelle RRCM)

Renseignements : Monsieur Nicolas Ayer, Responsable Communication & Evénements,

L’envoi des dossiers de candidature se fait exclusivement via le portail jobup, (curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail).

Contact

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