Sekretariat und Administration (50%)

Die Stiftung Jugendnetzwerk betreibt verschiedene Einrichtungen im Bereich der Kinder-, Jugendund Familienhilfe: Familienaktivierung, Start-Life Jugendwohnen, Wohngruppen Binz und Horgen. In der zentralen Geschäftsstelle laufen die administrativen Aufgaben zusammen.
Ab Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte
Person
Sekretariat und Administration (50%)
Sie unterstehen der Leitung Administration und unterstützen das Team der Geschäftsstelle in folgenden Bereichen:
Aufgaben
Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten (Empfang, Telefonie/Mails etc.), Administration usw.
Unterstützung der Leitung Administration (Marketing, Personaladministration, Projekte, organisatorische Belangen etc.)
Veranstaltungsorganisation (Weiterbildungen, Anlässe)
Liegenschaftenbetreuung: Koordination von Reparaturen, Schnittstelle zu den Verwaltungen,
Wohnungssuche etc.
Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personaladministration und den einzelnen psychosozialen
Angeboten
Anforderungsprofil
Freude an einer Drehscheibenfunktion mit eigenen Verantwortungsbereichen und organisatorischen Belangen
Kaufmann/-frau EFZ oder äquivalente Ausbildung
Berufserfahrung in ähnlicher Position gute Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sehr gute MS-Office Kenntnisse
Handy und IT-Affinität stilsicher in der deutschen Sprache mitdenkend, selbstständig und verantwortungsbewusst
Wir bieten Ihnen
abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer expandierenden Non-Profit-Organisation dynamisches Umfeld, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine moderne Infrastruktur
Arbeitsplatz liegt direkt am Bahnhof Horgen See
Arbeitstage (Fix: Montag und Mittwoch ganzer Tag, halber Tag noch offen)
Besoldung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Zürich gute Sozialleistungen und fünf Wochen Ferien
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben. Bei
Fragen können Sie sich an Frau Zina Benbiri, Leitung Administration, wenden: 044 727 40 20.
Bewerbungen die nicht auf das Stellenprofil passen, werden nicht berücksichtigt oder bearbeitet.
Dossiers von Personalvermittlungen können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.
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