HR-Fachperson (60–80%)

Ihre Aufgaben:

Ihre zukünftigen Aufgaben sind alles andere als alltäglich – in dieser wichtigen Position gestalten Sie aktiv das operative Tagesgeschäft des HR und übernehmen dabei eine breite Palette an Verantwortlichkeiten. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Sie führen die Personaldossiers und stellen sicher, dass die Personaldaten im Schuladministrationssystem SAS/EVENTO und SAP HR stets aktuell sind 
• Sie unterstützen die HR-Verantwortliche in den administrativen Prozessen der Mitarbeitendengespräche, unterstützen sie zudem beim Rekrutierungsprozess und tragen zur Personalwerbung bei
• Als Power-User:in betreuen Sie unser Pensenplanungstool PLATO und übernehmen dessen Betreuung inklusive Schulungen und Support der Benutzer:innen
• Die Vorgesetzten unterstützen Sie durch gezieltes Controlling bei der Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden und sichern das Einhalten der Regelungen
• Sie leiten Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen weiter und initiieren frühzeitige Massnahmen 
• Den Überblick über die Dienstjubiläen behalten Sie ebenso, wie über die befristeten Verträge und Arbeitsbewilligungen
• Den administrativen Austritt Mitarbeitender führen Sie und nehmen die Pflichten der Arbeitgeberin FHNW gegenüber den austretenden Mitarbeitenden in hoher Qualität wahr
• Arbeitszeugnisse erstellen Sie gemäss den Angaben der Vorgesetzten aus stellen dabei eine gute Qualität der Zeugnisse sicher
• Sie leiten Informationen an Behörden weiter, beispielsweise für Zwischenverdienste und Arbeitgeberbescheinigungen 

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Personalfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Affinität für IT-Tools, gute Informatikkenntnisse, insbesondere MS Office und SAP
• sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• kommunikative, kollegiale und engagierte Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Expert:innenorganisation)

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partner:innen.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/hgk