Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter 80-100%

Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel 🏥: 🌴 30 Tage Ferien, 👶 umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, 👨 🎓 Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen ✅ weitere Benefits.

Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter

• Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten 
• Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP
• Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination 
• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und Forschungskontext 
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie ggf. Protokollführung 
• Entgegennahme von Anrufen, Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen sowie Erteilen von Auskünften
• Dienst- und Einsatzplanung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arztsekretärin/-sekretär oder Spitalsekretärin/-sekretär oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS Office (SAP von Vorteil) 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Fremdsprachen (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil 

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB