Department Assistant FIS HE 80-100%

Thun
07.09. | Employé | 80 – 100%

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Sicherheit entscheidet.

Die RUAG AG ist der strategische Technologiepartner der Schweizer Armee. Als zukunftsorientiertes Technologieunternehmen entwickelt RUAG marktführende Lösungen für das Life-Cycle-Management militärischer Systeme und stellt deren zuverlässigen Betrieb in jeder Situation sicher. Rund 2’500 Mitarbeitende leisten an 15 Standorten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. An unserem Standort in Thun haben wir seit Januar ein innovatives Lighthouse Project gestartet. Neben agilen Entwicklungsmethoden streben wir mit einer konsequenten DevOps-Orientierung eine effektive und effiziente Zusammenarbeit zwischen Entwicklung und Betrieb an. Ein junges und dynamisches Team wartet auf deine innovativen Ideen. Für fachliche Auskunft zum Lighthouse Project steht dir Natasha Jackson, Office Manager FIS HE, gerne zur Verfügung: Tel. +41 79 138 39 95 | Natasha-Klaire.Jackson@ruag.ch

Aufgaben

  • Diverse allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

  • Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich

  • Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen

  • Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team

  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente

  • Protokollführung

  • Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf

  • Verarbeiten von Spesenabrechnungen

  • Terminkoordination und Korrespondenz

  • Mitarbeit bei kleineren Projekten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

  • Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität (insbesondere Outlook)

  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise

  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten

  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität

  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil

  • Stilsicheres Auftreten

Dein Beitrag macht den Unterschied

Denn du weisst, was du willst. Wir bieten dir Spielraum für Ideen und Selbständigkeit. Teile deine Faszination für zukunftsweisende Technologien mit aufgestellten Kolleginnen und Kollegen. Übernimm gemeinsam mit uns Verantwortung und leiste einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Schweiz.

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

RUAG AG
Manuel Freitag | HR Manager
Tel. +41 79 770 86 24 | Manuel.Freitag@ruag.ch | www.ruag.chJetzt bewerben