Notre client est une belle société financière bien implantée à Genève et en charge d'une clientèle privée UHNWI internationale.
Missions
- Intégration au sein de la structure ;
- Support à la Direction et aux Analystes dans leurs tâches quotidiennes ;
- Réponse à l'ensemble des requêtes clients au quotidien par téléphone, emails ou face à face ;
- Lien avec les banques dépositaires partenaires ;
- Ouverture et clôture des comptes bancaires clients ;
- KYC et documentation clients ;
- Transferts et virements clients ;
- Passation des ordres de bourse des clients ;
- Gestion et suivi des demandes administratives au niveau du Family Office de type conciergerie / demandes spécifiques (relocalisation, éducation, fiscalité, assurances, personnel, réservations, vacances et évènements) ;
- Notes de frais des collaborateurs ;
- Reporting clients et à la Direction ;
- Gestion opérationnelle du bureau ;
- Office management et facility management du bureau ;
- Participation à la vie du bureau au quotidien.
Profil du candidat
- Formation bancaire ou formation hôtelière ;
- Expérience similaire significative en assistanat de gestion au sein d'une banque privée, d'une société de gestion ou d'un family office en Suisse ;
- Intérêt prononcé pour les marchés financiers et les instruments financiers ;
- Bonnes connaissances de l'environnement bancaire ;
- Appétence afin de travailler sur un grand nombre de tâches différentes en support, notamment de type administratives, family office ou conciergerie ;
- Habitude de gérer une clientèle exigeante dans ses demandes ;
- Très bonne maîtrise des langues italienne et anglaise à l'oral comme à l'écrit ;
- Maîtrise de la langue française comme un atout ;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office ;
- Bon niveau de communication et adaptabilité souhaitée ;
- Ouvert(e), curieux(se), envie d'apprendre et de se former continuellement ;
- Polyvalent(e), adaptable, capacité à résoudre des problèmes et trouver des solutions rapidement ;
- Résidence suisse obligatoire ;
- Disponible rapidement.
Conditions et Avantages
Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail bien établi, dynamique, jeune et à taille humaine. La ou le collaborateur(trice) rejoindra une équipe passionnée par leur travail.