Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l'équipe du Professeur Denis Migliorini de la Faculté de Médecine de l'Université de Genève nous recherchons un-e :

Secrétaire 2 à 50%

Localisé au sein du centre de recherche contre le cancer Agora, à Lausanne, l'objectif du laboratoire est de comprendre et manipuler le système immunitaire pour mieux lutter contre le cancer, il est par conséquent directement impliqué dans le développement d'immunothérapies. Pour assurer la coordination administrative de l'activité, le/la titulaire aura des responsabilités importantes de secrétariat et de gestion budgétaire du groupe.

Le/la titulaire sera charge?-e d'assister le Professeur Migliorini dans les diverses ta?ches administratives, organisationnelles et logistiques de son laboratoire.

Activite?s principales

Dans ce cadre, les tâches principales du/de la titulaire seront:

* Assister le professeur dans la gestion de son courrier, agenda et organisation de conférences et colloques

* Assurer le soutien administratif nécessaire au professeur ainsi qu'aux membres de son laboratoire (coordination des tâches liées aux nouveaux engagements et départs du personnel, paiement des factures et suivi, notes de frais, interactions avec fournisseurs et bailleurs de fonds, etc.)

* Coordonner les budgets liés aux fonds de recherche des professeurs (projection des dépenses, suivi des échéances et suivi comptable de manière générale)

* Coordonner les levées de fonds auprès des donateurs

* Assurer la prise de notes de certains procès-verbaux de réunions, gestion du stock et économat

Titre et compétences exigés

* CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente (école de commerce, diplôme de secrétaire, etc.) complétée de minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire

* Connaissances du milieu scientifique / de la recherche médicale un atout

* Maitrise des logiciels de gestion de bases de données et statistiques (Excel), ainsi que des logiciels bureautiques usuels (Word, outlook, etc.); notions de comptabilité un atout

* Excellentes connaissances (parlées et écrites) du français et de l'anglais

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature
(Lettre de motivation mentionnant le nom min. de deux personnes de référence, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Informations complémentaires

Nous recherchons une personne motivée, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie, d'anticipation et de priorisation des tâches.

Rigoureux/se, doté-e d'une bonne communication et d'un sens prononcé de l'organisation, le/la titulaire sera capable de travailler en équipe.

Contrat de droit privé à durée déterminée de 12 mois, renouvelable.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.