Assistante administrative à 100%

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Infos sur l'emploi

Bureau d'architecture proche de Neuchâtel recherche assistante administrative pour compléter son équipe.

TACHES HABITUELLES :
  • Travaux de secrétariat généraux
  • Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
  • Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planning et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
  • Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
  • Traitement des demandes d’acomptes et factures débiteurs
  • Travaux administratifs liés à l’organisation des séminaires
  • Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
  • Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
  • Participation aux séances hebdomadaires

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

  • CFC d’employé de Commerce ou équivalence
  • Expérience professionnelle confirmée
  • Informatique : maîtrise de MS Office
  • Maîtrise du français écrit et oral

COMPETENCES PERSONNELLES :

  • Sens de l’organisation
  • Sens des priorités
  • Autonomie
  • Résistance au stress

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