Assistant-e de direction pour la Direction des soins DAL et DNC

Administration

Assistant-e de direction pour la Direction des soins DAL et DNC

Pour la Direction des soins des départements du DAL et du DNC, nous sommes à la recherche de notre futur-e assistant-e de Direction à 80% dès le 01.07.2024.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) a pour vocation centrale la prise en charge, médicale ou chirurgicale, des pathologies ostéo-articulaires; il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.

Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et de neuroréhabilitation du CHUV. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.

La direction des soins départementale DAL et DNC a pour missions le déploiement et la mise en œuvre de la politique institutionnelle de la direction des soins du CHUV dont les axes stratégiques sont :

• l'excellence clinique: conduire l'évolution des soins en regard des besoins des patients, des proches et du système de santé,
• la culture professionnelle: le développement des savoirs, des compétences et une organisation pour soutenir l'excellence clinique,
• le contexte habilitant: accompagner, soutenir nos équipes et nos collaborateurs en promouvant des environnements de travail sains, agiles et apprenants,
• la durabilité dans la promotion des actions économico écologiques,

La direction des soins du DAL et du DNC est forte d'équipes spécialisées, expertes, pluridisciplinaires, soutenantes, et bienveillantes, où chaque collaborateur-trice a un rôle déterminant dans l'organisation en accompagnant l'ensemble des patients dans leur parcours de soins avec le souci permanent de la qualité, de la sécurité et de leur bien-être.

Mission

Rattaché-e à la directrice des soins du DAL et du DNC, les principales missions de l'assistant-e de direction sont les suivantes

• Vous fournissez un soutien administratif et organisationnel
• Vous gérez et effectuez des tâches administratives opérationnelles en soutien pour le direction des soins du DAL et DNC sous supervision et délégation de la DSD
• Vous apportez un support organisationnel à la gestion des budgets des départements et gérez la base documentaire pour la partie soignante des départements
• Vous organisez les évènements départementaux de la direction des soins internes et externes et vous participez à leur communication en lien avec la chargée de communication des départements
• Vous planifiez et gérez les plans Polypoint PEP sous votre responsabilité au sein de la Direction des soins.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, ainsi que d'un diplôme ou d'une formation d'assistant-e de direction ou de secrétaire de direction
• Vous justifiez d'une expérience réussie et confirmée d’au moins 5 ans dans le secrétariat de direction
• Vous disposez d'excellentes aptitudes au management d'équipes
• Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Votre entregent vous permet d’évoluer avec aisance dans un environnement pluridisciplinaire, avec un intérêt marqué pour le domaine du service public
• Vos compétences relationnelles sont caractérisées par un sens aigu du service, une forte orientation client, l’esprit d'ouverture et la capacité d’écoute
• Votre aptitude à communiquer avec enthousiasme, à collaborer et à accompagner le changement sont autant d’atouts reconnus
• Personnalité proactive, rigoureuse, organisée et apte à s'intégrer rapidement dans une structure complexe, vous abordez chaque situation avec calme et ténacité
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels avec aisance, et vous vous exprimez parfaitement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Krystel Vasserot, directrice des soins DAL et DNC, tél: 079 556 55 09

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.