Geschäftsleitungsassistent:in

Die spirix care AG ist eine innovative Anbieterin von qualitativ hochstehenden Spitex-Dienstleistungen. Im Leistungsbereich spirix care engagieren wir uns mit grossem Engagement zu Gunsten einer möglichst hohen Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden. Im Leistungsbereich spirix pro unterstützen wir Gemeinden und Institutionen in der Sicherstellung der regionalen Spitex-Gesundheitsversorgung sowie im Bereich «Wohnen im Alter». Basierend auf unserer Wachstumsstrategie optimieren wir unsere Organisationsstruktur.

Für unseren Familienbetrieb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n

Geschäftsleitungsassistent:in

im Pensum von 100 %.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Erstellung und Verfeinerung von Dokumenten und Präsentationen
• Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
• Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Oberflächliche Erstberatung bei telefonischen Kundenanfragen
• Optimierung der Arbeitsabläufe unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit
• Begleitung und Leitung von Projekten
• Organisation von Events und Personalanlässen
• Einfache Content Erstellung in Zusammenarbeit mit Administration, Führung der Website und Social-Media-Kanäle (LinkedIn & Instagram)
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Rekrutierungsprozess inkl. Vor- und Nachbearbeitung

Ihr Profil:

• Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 2 – 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsicheres und einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängigen IT-Applikationen (MS Office)
• Von Vorteil aber nicht zwingend; oberflächliche Erfahrung mit WordPress
• Von Vorteil aber nicht zwingend; oberflächliche Erfahrung mit Content-Erstellung für LinkedIn und Instagram

Sie sind:

• Eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Eine gewinnbringende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger und diskreter Arbeitsweise
• Eine humorvolle, teamorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die sich in einem Familienbetrieb wohlfühlt

Basis für unsere Qualitätsarbeit bilden:

• Unsere motivierten Mitarbeitenden und unsere kundenorientierte Zusammenarbeitskultur
• Zeitgemässe Arbeitsmodelle und Arbeitsbedingungen
• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie individuelle Angebote zur beruflichen Entwicklung
• Unsere als Familienunternehmen gelebte Wertewelt bei flacher Hierarchie und offener Kommunikation
• Moderne Infrastruktur und auf Wunsch ein persönliches Firmenfahrzeug

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Per Mail an: E-Mail schreiben bzw. hier direkt im Formular unten.

Oder per Post an: spirix care AG, Hauptstrasse 55, 9424 Rheineck