Secrétaire 2

Publié: 22 juin 2022 | 60%

Secrétaire 2

Entité organisationnelle
Faculté de médecine
Section / Division
Section de médecine fondamentale
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Délai d'inscription
31-08-2022
Référence
4728

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Le Département des neurosciences fondamentales de la Faculté de médecine recherche un-e :

 Secrétaire 2 à 60%

Le/la titulaire contribuera à fournir, sous la responsabilité du chef de groupe, une aide administrative au sein de son laboratoire de recherche ainsi qu'au sein des diverses commissions dans lesquelles il est membre. En particulier il/elle apportera un soutien administratif :

  • pour l'ensemble du groupe, en particulier dans la gestion du budget, le contrôle des commandes et toute autre tâche administrative (paiements des factures, correspondances, corrections de textes, organisation des voyages, remboursements)

  • en participant aux réunions de la Section de médecine fondamentale (réservation de salle, prise de PV)

  • en participant aux séances du Bureau exécutif de l'animalerie (prise de PV et contrôle des demandes d'espace)

  • pour l'organisation de congrès (planification et gestion, contact direct avec les participants)

Titre et compétences exigés

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente, ainsi que d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et avez de bonnes connaissances en anglais.

Vous maîtrisez en outre les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Nous souhaitons rencontrer une personne autonome et de confiance ayant le sens des responsabilités et de l'initiative et appréciant de travailler en contact avec un grand nombre de collaborateurs.

Très organisé-e, flexible et rigoreux-se, vous serez garant-e des bons usages exigés pour ce poste.

Nous nous réjouissons de votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité.

Entrée en fonction

Dès que possible

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne, d'ici au 31 juillet 2022, en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Aucun dossier papier ne sera accepté.

Informations complémentaires

Engagement sous contrat de droit privé de durée déterminée, renouvelable.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

Rue Général-Dufour 24 Case Postale 1211 Genève 4