Assistant(e) administratif(ve) (100 %)

14 avril | Employé | 100%

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

Pour renforcer l’équipe administrative de la Direction générale et de la Présidence, l’UCI est à la recherche d’un(e) :

 

Assistant(e) administratif(ve) (100 %)

Mission :

En qualité d’Assistant(e) administratif(ve), vous faites partie d’une petite équipe dynamique et assistez étroitement avec vos autres collègues la Directrice Générale et le Président de l’UCI afin de vous assurez qu’ils bénéficent du soutien nécessaire dans l’ensemble de leurs activités.

Principales responsabilités :

  • Suivi adminsitratif de dossiers et de projets découlants de l’administration de la Direction Générale et de la Présidence
  • Gestion des agendas
  • Organisation des voyages d’affaires de la Direction Générale et de la Présidence
  • Communication proactive avec la Direction Générale afin de la tenir informée des échéances et des dossiers en cours
  • Soutien administratif et logistique à l’organisation des réunions du Comité Directeur et du Bureau Exécutif de l’UCI pouvant se dérouler à l’étranger
  • Etroite collaboration avec les départements de l’UCI et les différents stakeholders dans la gestion de dossiers, l’organisation de réunions diverses et le maintien de solides relations
  • Prise de procès-verbaux lors de séance de direction si nécessaire.

Profil :

  • Au bénéfice d’un CFC d’employé/e de commerce idéalement complété par une formation de niveau supérieure
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle
  • Une expérience d’au minimum 2 ans comme secrétaire assistante au sein d’une étude d’avocats serait un atout
  • Très bonne maîtrise de l’anglais (idéalement de langue maternelle anglaise) et parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, l’espagnol serait un plus
  • Très bonnes capacités rédactionnelles dans les deux langues
  • Très bonne maîtrise de l’environnement MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Proacitivité et capacité à gérer les priorités
  • Excellent relationnel
  • Ayant un sens aigu de la confidentialité
  • Rigoureux(se), motivé(e), et intègre
  • Capable de travailler de manière autonome
  • Intérêt pour le sport et pour le cyclisme un plus.

Entrée en fonction : 1er mai 2021 ou à convenir

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, merci de faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) par e-mail à l’adresse suivante : Cliquer pour envoyer un email.