Responsable du service Administration

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    15 février 2024
  • Taux d'activité :

    100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Lieu de travail :

    Genève, 1201 Genève

Une caisse de pension reconnue et active en Suisse romande est à la recherche de son/ sa

Votre mission :

Vous assurerez la gestion de l’équipe du service Administration en supervisant les différents processus dans le respect des délais. Vous veillerez à appliquer la politique interne et contribuerez à la mise en place de la stratégie de la caisse.

Vos tâches :

  • Vous serez responsable de la gestion administrative et de l’encadrement technique du secteur de l’administration
  • Vous validerez les dossiers (conventions, avenants, reprises de contrats, etc.) du service de conseil à la clientèle du siège ainsi que des agences
  • Vous assumerez le rôle de responsable MOA des projets informatiques du secteur de l’administration
  • Vous assurerez la mise en place et le suivi du contrôle interne du secteur de l’administration : identification et maîtrise des risques liés au secteur de l’administration ainsi que suivi des contrôles identifiés
  • Vous serez responsable des envois de masse en lien avec le service informatique (annonces de salaires, certificats, règlements…)
  • Vous gérerez le contentieux ainsi que l’analyse et la gestion des plaintes
  • Vous serez chargé.e de suivre l’évolution de la législation et du contexte de la PP en matière d’assujettissement, d’affiliation, de salaires…

Vos qualifications:

  • Vous êtes au bénéfice d’une formation supérieure commerciale ou actuarielle ou d’un autre titre jugé équivalent
  • Vous possédez d’excellentes connaissances en assurances sociales, idéalement validées par un brevet fédéral en assurances sociales ou en prévoyance
  • Vous avez déjà occupé durant plusieurs années un poste dans le domaine de la prévoyance professionnelle
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie en management
  • Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis en cours de validité

Vos compétences:

  • Vous êtes très motivé.e ;
  • Vous avez une grande facilité avec les chiffres tout en étant très à l’aise dans la rédaction
  • Vous possédez une excellente capacité d’apprentissage ;
  • Vous êtes très organisé.e et savez gérer les priorités
  • Vous êtes capable de gérer le stress et capable de faire face à un important volume de travail

Seuls les candidats retenus dans le cadre d'un entretien seront contactés. Nous vous remercions de votre compréhension.


Contact

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