Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in

Aufgaben

• Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Fertigstellung von Vertrags- und gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, Eingaben an Behörden und Gerichte etc.) in Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon und teils selbständig sowie Korrekturlesen
• Telefonischer und E-Mail-Kontakt mit Klienten und Behörden, national und international
• Eingaben (Kontrolle der Dokumente, Erstellen der Beilagen) an Gerichte und Behörden
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
• Organisation von Reisen und Sitzungen
• Erstellen von Spesenabrechnungen, Prüfung und Kontierung von Kreditkartenabrechnungen
• Organisation von Events bzw. Veranstaltungen intern/extern
• Organisation von Conference-Calls, Terminkoordination
• Kontrolle, Bearbeitung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Substituten und Praktikanten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung als Assistentin
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch m/s sehr gut

Vorteile

• spannender Zwischenverdienst
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• moderner Arbeitsplatz

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