Notre client est une belle société financière bien implantée à Genève et en charge d'une clientèle privée UHNWI internationale.

Missions

• Intégration au sein de la structure ;
• Support à la Direction et aux Analystes dans leurs tâches quotidiennes ;
• Réponse à l'ensemble des requêtes clients au quotidien par téléphone, emails ou face à face ;
• Lien avec les banques dépositaires partenaires ;
• Ouverture et clôture des comptes bancaires clients ;
• KYC et documentation clients ;
• Transferts et virements clients ;
• Passation des ordres de bourse des clients ;
• Gestion et suivi des demandes administratives au niveau du Family Office de type conciergerie / demandes spécifiques (relocalisation, éducation, fiscalité, assurances, personnel, réservations, vacances et évènements) ;
• Préparation et organisation des voyages professionnels pour l'équipe ;
• Notes de frais des collaborateurs ;
• Lien avec les autres collaborateurs à l'interne ;
• Reporting clients et à la Direction ;
• Gestion opérationnelle du bureau ;
• Office management et facility management du bureau ;
• Lien avec les fournisseurs externes de la société (fiduciaire, régie, société de nettoyage, assurances) ;
• Participation à la vie du bureau au quotidien.

Profil du candidat

• Formation bancaire ou formation hôtelière ;
• Expérience similaire significative en assistanat de gestion au sein d'une banque privée, d'une société de gestion ou d'un family office en Suisse ;
• Intérêt prononcé pour les marchés financiers et les instruments financiers ;
• Bonnes connaissances de l'environnement bancaire ;
• Appétence afin de travailler sur un grand nombre de tâches différentes, notamment de type administratives, family office ou conciergerie ;
• Habitude de gérer une clientèle exigeante dans ses demandes ;
• Très bonne maîtrise des langues italienne et anglaise à l'oral comme à l'écrit ;
• Maîtrise de la langue française comme un atout ;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office ;
• Bon niveau de communication et adaptabilité souhaitée ;
• Ouvert(e), curieux(se), envie d'apprendre et de se former continuellement ;
• Polyvalent(e), adaptable, capacité à résoudre des problèmes et trouver des solutions rapidement ;
• Résidence suisse obligatoire ;
• Disponible rapidement.

Conditions et Avantages

Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail bien établi, dynamique, jeune et à taille humaine. La ou le collaborateur(trice) rejoindra une équipe passionnée par leur travail.