Assistant juridique

Qui nous sommes

Nous avons pour mission de rendre toute la science ouverte, permettant à la communauté de recherche de développer les solutions dont nous avons tous besoin pour vivre en bonne santé sur une planète saine.

Frontiers est l’un des plus grands et des plus influents éditeurs de recherche au monde, dédié à rendre la science évaluée par les pairs et certifiée de qualité accessible librement. Nos articles ont été consultés 4 milliards de fois, reflétant la puissance d’une recherche ouverte à tous.

Suivez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur notre travail.

www.frontiersin.org/about/annual-reports

www.youtube.com/watch?v=87ejFfnQzko

Ce que nous pouvons vous offrir

Chez Frontiers, notre modèle de travail pour les nouveaux postes inclut une approche équilibrée qui favorise la collaboration grâce à un engagement régulier dans nos bureaux situés dans des lieux clés. Bien que nous valorisions la flexibilité, nous croyons également que le temps partagé en personne renforce la culture d’équipe, la confiance et la productivité.

Nous offrons une gamme d’avantages dans nos sites mondiaux, notamment mais pas uniquement :

• 4 jours supplémentaires de bien-être en plus des congés annuels existants

• Accès à des plateformes d’apprentissage et temps dédié à la formation et au développement

• Une série d’initiatives bien-être, y compris des cours de yoga en ligne gratuits et un plan d’assistance aux employés

• Les employés peuvent consacrer trois jours par an au bénévolat

• Avantages supplémentaires selon votre localisation (ex. plan de retraite et soins médicaux privés)

Le poste

En tant qu’Assistant juridique, vous contribuerez au bon fonctionnement du département juridique en aidant à la gestion de la documentation de l’entreprise et en effectuant diverses tâches administratives de soutien juridique et corporatif. Une expérience préalable en tant qu’assistant juridique n’est pas requise, donc si vous avez un œil aiguisé pour le détail, un instinct pour l’organisation, et que vous prospérez dans un environnement dynamique, nous souhaitons vous entendre. 

Responsabilités clés

· Aider à la documentation secrétariale corporative pour Frontiers : collecte des signatures, numérisation et sauvegarde des documents, et distribution des documents selon les besoins.

· Soutenir la soumission des documents officiels, rassembler les informations pertinentes, et coordonner la notarisation avec les conseils et l’aide de l’équipe juridique.

· Aider à la signature, collecte, stockage et archivage des contrats.

· Organiser et gérer les signatures numériques et manuelles lorsque nécessaire.

· Offrir un soutien administratif à l’équipe juridique, y compris la gestion des conseillers externes, les arrangements de voyage, et diverses tâches administratives (ex. mise en forme de documents, maintenance des abonnements, gestion des factures, et suivi du courrier).

· Aider avec les pages internes de l’équipe juridique.

· Maintenir le calendrier des réunions de l’équipe juridique et prendre des notes lors des réunions si nécessaire.

Exigences

Aucune expérience préalable dans le domaine juridique requise

· Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe, et un haut degré de littératie numérique.

· Excellentes capacités de communication orale et écrite.

· Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

· Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique et rapide.

· Attitude proactive avec un focus sur la résolution de problèmes.

· Jugement sain et fiable.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste hybride (3 fois par semaine dans nos bureaux de Lausanne)

Postulez maintenant

Veuillez cliquer sur le bouton « postuler » sur cette page et soumettre votre candidature en anglais.

Merci de nous informer si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour participer pleinement à notre processus de recrutement. Vous pouvez nous contacter à careers@frontiersin.org pour toute assistance supplémentaire.
 

Déclaration d’égalité des chances

Frontiers valorise activement la diversité et est un lieu de travail sûr et accueillant. Le recrutement est exempt de discrimination – y compris sur la base de la race, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de la religion, du handicap, du sexe, de l’identité de genre ou de l’orientation sexuelle. Avec des employés issus de plus de 50 nations différentes, notre diversité crée des équipes dynamiques et nous pousse constamment à apprécier de multiples perspectives.