Secrétaire administratif/ve 50%
Kanton Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :24 janvier 2026
- Taux d'activité :50%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Kantonsschule Hohe Promenade, un Langgymnasium dynamique. Profitez d'un environnement stimulant et d'une équipe engagée.
Tâches
- Accueillir et traiter les demandes des élèves, parents et enseignants.
- Gérer administrativement les élèves assignés et les événements scolaires.
- Participer à l'organisation des horaires et des examens.
Compétences
- Formation commerciale complète avec expérience pertinente souhaitée.
- Excellentes compétences en informatique et en communication.
- Approche orientée service et capacité à travailler en équipe.
Est-ce utile ?
Notre école
Le Kantonsschule Hohe Promenade est un lycée long avec un profil en langues anciennes et modernes, un cursus d'immersion allemand / anglais ainsi qu'une offre MINT solide. Environ 800 élèves étudient dans notre école, encadrés et accompagnés par 150 enseignants et collaborateurs administratifs et techniques. Des élèves engagés, un corps enseignant ouvert et une infrastructure moderne garantissent un environnement stimulant. Plus d'informations sur notre école au cœur de Zurich sont disponibles sur www.kshp.ch.
Nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/e collaborateur/trice pour renforcer notre équipe administrative.
Vos tâches
- Accueil amical et compétent ainsi que traitement des demandes des élèves, parents et enseignants
- Gestion administrative des classes d'élèves qui vous sont attribuées
- Participation à l'organisation des affectations des élèves, des ajustements des emplois du temps quotidiens, des affectations de salles, des rendez-vous, des examens d'entrée et de fin d'études
- Collaboration à l'organisation des événements scolaires
- Autres tâches selon vos forces et intérêts
Votre profil
- Formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans un poste similaire
- Bonnes connaissances informatiques et volonté d'apprendre de nouveaux systèmes
- Plaisir du contact avec les gens et travail en équipe
- Approche de travail orientée service et solutions
- Flexibilité, sens des responsabilités, résistance au stress, discrétion
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Disponibilité pour travailler à 60% pendant la période scolaire et compenser les heures supplémentaires pendant les vacances scolaires
Notre offre
- Activité variée dans une équipe administrative bien rodée avec deux collègues et l'équipe de direction
- Environnement vivant et intéressant dans un lycée de taille moyenne
- Poste de travail dans une école centrale et moderne
- Conditions d'engagement selon les directives cantonales
Candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ? Venez discuter avec nous. Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne.
Pour toute information, Mme Marianne Biner, adjointe, tél. 044 224 64 66, e-mail marianne.biner@kshp.ch, se tient volontiers à votre disposition.
