Administrateur/Administratrice PPE

À propos de cette offre

Tu aimes quand un immeuble tourne comme une horloge, tu jongles avec l'administratif sans perdre le fil, et le contact humain fait partie de ton quotidien ? Tu maîtrises les rouages de la PPE et tu sais mener une assemblée générale de main de maître ? Si la technique du bâtiment et la transition énergétique te passionnent en plus, bonne nouvelle : nous recherchons un·e :

Administrateur/Administratrice PPE à 80-100%

Ce qu’on attend de toi :

• Un rôle central : tu assureras la gestion complète d'un portefeuille de PPE, de la vie quotidienne des immeubles au suivi des décisions des copropriétaires, en étant l'interlocuteur·trice de référence de tes mandats.
• Les assemblées générales de A à Z :préparation des ordres du jour, convocations, animation des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi rigoureux de la mise en œuvre des décisions.
• De la technique : suivi de l'entretien et des travaux des immeubles, demandes et analyses de devis, coordination des prestataires, et accompagnement des copropriétés dans leurs projets de transition énergétique.
• De la rigueur administrative :gestion de la correspondance, suivi des contrats et des assurances, traitement des sinistres et tenue à jour des dossiers, en collaboration avec les équipes comptables.
• De la collaboration :échanges réguliers avec les copropriétaires, les comités, les administrateurs et les fournisseurs, dans un esprit de service et de transparence.
• Un duo qui fonctionne : tu pourras compter sur une assistante dédiée pour t'épauler au quotidien. À toi de bien organiser cette collaboration, de déléguer avec clarté et de faire grandir ce binôme pour gagner en efficacité.

Le profil dont on rêve :

• Tu justifies d'une expérience confirmée d’au moins 3 ans en administration d’un portefeuille de copropriétés en Suisse.
• Tu disposes d'excellentes connaissances de la technique du bâtiment, de la transition énergétique et du droit de la copropriété.
• Tu maîtrises les outils de travail modernes et tu fais preuve d'une vraie autonomie administrative. Un intérêt pour les nouvelles technologies et l’IA ? Un plus !
• Tu as envie de former la relève en coachant un·e apprenti·e de 3ᵉ année ? Un atout !
• Tu as une belle aisance tant rédactionnelle que relationnelle et le contact client fait partie de ton ADN.
• Tu es rigoureux·se et organisé·e, et tu gères ton planning sans te laisser déborder.
• Tu es disponible en début de soirée pendant la période des assemblées générales.
• Tu es titulaire du permis de conduire.

Ce qu’on t’offre :

• Un environnement où la rigueur et la bienveillance vont de pair au sein d'une équipe soudée, dynamique et toujours prête à s'entraider.
• Un rythme de 38 h/semaine à 100 %, une fois le temps d’essai passé, parce qu’on croit que l’efficacité et l’équilibre de vie forment un duo gagnant.
• Deshoraires flexibles, notamment lors des périodes intenses des AG.
• Possibilité de faire du télétravail selon règlement interne
• Différentes primes (participation au bénéfice, recrutement, apport d’affaires, etc.)
• Et bien d’autres encore 😉