Secrétaire - Notary Office

• Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

• Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;
• Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);
• Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances;
• Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques);
• Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

• Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale;
• Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris);
• Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle;
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe

Conditions et Avantages

• Vous intégrez un poste stable au sein d'une étude reconnue avec des responsabilités variées et une équipe bienveillante.