Office Manager - 3 mois à 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 décembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Genève
Notre client, une entreprise de négoce dynamique, recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe. Si vous êtes une personne flexible, agile, axée sur le service et toujours souriante, rejoignez un environnement où votre contribution est essentielle au bien-être des collaborateurs.
A propos du rôle
Ce rôle polyvalent implique la gestion quotidienne des opérations de bureau, le soutien aux équipes et la garantie d'un environnement de travail fluide et accueillant. Vous serez un point central pour les visiteurs, les employés et les fournisseurs, contribuant activement à l'efficacité de notre client.
Tâches
- Contact initial avec les visiteurs
- Gestion des services postaux et de courrier
- Gestion de la communication (téléphone et e-mail)
- Organisation d'événements de bureau (anniversaires, déjeuners, fête annuelle d'entreprise)
- Gestion des fournitures de bureau et des équipements loués
- Intégration des nouveaux employés, fournisseurs et clients, conformément à la politique de l'entreprise
- Réalisation de vérifications des antécédents et liaison KYC (Know Your Customer) avec l'architecte
Nous cherchons
- Expérience initiale dans un poste similaire
- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Maîtrise courante du français et de l'anglais
- Flexibilité, proactivité, agilité et orientation client
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à prendre des initiatives et des décisions rapides
Localisation:
Genève
Date de début:
Début janvier - urgent
Durée:
Temps plein
Type de travail:
Mission
À propos de l'entreprise
Avis
1.6
- Style de management2.9
- Salaire et avantages2.8
- Opportunités de carrière2.6
- Ambiance et conditions de travail2.6
