Secrétaire administratif/ve Clinique d'endocrinologie de la reproduction / Centre de procréation 40-60%
Universitätsspital Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :31 octobre 2025
- Taux d'activité :40 – 60%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe à l'Université de Zurich, un grand hôpital.
Tâches
- Être le point de contact central à l'accueil de la Poliklinik.
- Soutenir l'équipe dans l'organisation des consultations médicales.
- Gérer les demandes et les tâches secrétariales générales.
Compétences
- Vous êtes MPA ou secrétaire avec expérience hospitalière.
- Responsable, fiable avec un bon esprit d'équipe.
- Maîtrise des systèmes informatiques et bon niveau d'anglais.
Est-ce utile ?
Vos principales tâches
- Vous êtes la personne de contact centrale à l'accueil de la policlinique.
- Vous soutenez l'équipe du secrétariat dans l'organisation et la coordination de l'offre de consultations de la clinique, comme par exemple la convocation pour les premières consultations et la prise de rendez-vous pour les suivis.
- Vous avez un contact intensif avec les patient·e·s sur place et au téléphone et êtes un point de liaison important pour les couples en désir d'enfant ainsi que pour les patient·e·s de la clinique.
- Vous aidez à diverses demandes et à l'exécution des tâches générales du secrétariat à la policlinique.
- Vous aimez réfléchir à votre activité et contribuer à façonner les processus et les déroulements de la clinique.
Votre profil
- Vous êtes assistante médicale (MPA) ou secrétaire médicale/administrative, de préférence avec une expérience dans le domaine hospitalier.
- Vous aimez prendre des responsabilités, vous êtes une personne fiable avec une attitude amicale et une manière de travailler efficace et autonome.
- Même en période de forte charge, vous gardez une vue d'ensemble et une attitude positive.
- Vous maîtrisez les systèmes informatiques courants et avez de bonnes connaissances en allemand et en anglais.
Notre offre
- Une activité porteuse de sens avec un lien direct aux soins médicaux dans une clinique spécialisée
- Une formation soigneuse dans le domaine de l'endocrinologie de la reproduction et une introduction au centre de procréation
- Un environnement de travail avec autonomie et flexibilité, où vous pouvez prendre des responsabilités et apporter vos idées
- Une équipe collégiale et engagée qui vous soutient, vous encourage et vous valorise
- Un développement personnel et professionnel grâce à des possibilités de formation interne
L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s.