Responsable de la division Gestion des installations

À propos de cette offre

Responsable de la division Gestion des installations

Lieu Genève

Date de début Immédiate

Taux d'activité 100%

Hiérarchie Responsable RH, Communications & Département Gestion des installations

À propos de BCP

Fondée en 1963 en tant que banque suisse, BCP segmente ses activités en deux secteurs principaux bien établis : le financement du commerce des matières premières et la gestion de patrimoine. Ceux-ci sont renforcés par nos services experts de trésorerie. BCP jouit d'une solide réputation en tant que prestataire de services de haute qualité dans tous ses domaines bancaires. Fondée sous la loi et la réglementation bancaire suisses, BCP est supervisée par la FINMA, l'autorité de surveillance des marchés financiers suisses. Basée à Genève, BCP exploite également des succursales au Luxembourg et à Dubaï. Plus d'informations sont disponibles sur https://www.bcp.bank/en

À propos du poste

Nous recherchons un responsable de la gestion des installations proactif, pratique et orienté service pour superviser nos opérations quotidiennes sur le lieu de travail et les installations, garantissant un environnement de travail sûr, efficace, sécurisé et bien entretenu pour tous les employés.

Responsabilités clés

• Diriger et soutenir une petite équipe, en assurant une répartition efficace de la charge de travail, la coordination et la performance.
• Gérer les services généraux et les opérations de bureau au quotidien, en garantissant une prestation de service ininterrompue.
• Superviser les installations, les bâtiments, les installations techniques, la maintenance, la sécurité, l'accueil, la restauration, le nettoyage et autres services liés au lieu de travail.
• Agir en tant que responsable de la sécurité, supervisant la sécurité physique de la banque, les systèmes, les procédures de sécurité et la gestion des incidents.
• Développer et maintenir les politiques et procédures de sécurité et coordonner leur mise en œuvre dans toute la banque.
• Gérer les fournisseurs externes et prestataires de services, y compris les appels d'offres, les processus d'approvisionnement et les contrats.
• Coordonner les déménagements de bureaux, les rénovations et les projets liés aux installations.
• Développer, rédiger et maintenir les procédures internes, directives et consignes de la division.
• Surveiller les budgets, les coûts et la qualité des services.
• Assurer la conformité avec les réglementations en matière de santé & sécurité, de sécurité et d'installations.
• Réviser, rationaliser et mettre à jour les processus, procédures et documents existants, identifier les lacunes et opportunités d'amélioration, et assurer leur alignement avec les exigences de la banque et les meilleures pratiques.
• Servir de point de contact principal pour les employés sur les questions liées au lieu de travail, à la santé & sécurité et aux installations.

Votre profil

• Expérience avérée en gestion des installations ou des services généraux.
• Esprit de leadership avec plusieurs années de responsabilité managériale.
• Solide connaissance technique des services du bâtiment et expérience pratique substantielle.
• Expérience pratique en santé et sécurité au travail.
• Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de coordination.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Compétences en négociation, approvisionnement et gestion des contrats.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Bonnes compétences en gestion budgétaire et contrôle des coûts.
• Esprit proactif, pratique et orienté service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de MS Office.
• Résidence suisse