Collaboratrice / Collaborateur administratif Forum d’éthique 20%

L’Hôpital cantonal de Lucerne, avec ses sites de Lucerne, Sursee et Wolhusen, est une entreprise du groupe LUKS et fait ainsi partie de l’un des principaux groupes hospitaliers de Suisse. Plus de 8500 collaborateurs sont présents 24h/24 avec cordialité, compétence et engagement pour le bien-être des patientes et patients. Les cliniques et instituts du groupe LUKS offrent des prestations médicales de la plus haute qualité. Pour notre équipe, nous recherchons un renfort à partir du 1er septembre 2026 ou selon accord.

Votre domaine d’activité

• Vous organisez et coordonnez de manière autonome le back-office dans l’administration générale et spécialisée et travaillez en étroite collaboration avec la co-direction du Forum d’éthique – notamment pour la planification et la réalisation de séances, conférences, colloques et événements de formation
• Vous gérez et entretenez professionnellement les documents dans SharePoint, Microsoft Teams ainsi que dans l’intranet et assurez un classement structuré et transparent
• Vous prenez les procès-verbaux lors des séances et événements et veillez à une documentation structurée et compréhensible
• Vous garantissez une communication claire, fiable et adaptée aux destinataires entre toutes les parties prenantes, favorisant ainsi une collaboration efficace

Votre expérience

• Vous disposez d’une formation dans le domaine administratif – idéalement dans le secteur de la santé – et apportez votre savoir-faire de manière professionnelle dans un environnement exigeant
• Vous avez de l’expérience dans la prise de procès-verbaux ainsi que dans l’organisation et la coordination de réunions, en travaillant de manière structurée et fiable
• Vous vous distinguez par un talent organisationnel prononcé et gardez toujours le contrôle souverain des rendez-vous, tâches et processus
• Vous possédez de solides connaissances dans l’utilisation de Microsoft 365 et utilisez les outils numériques avec aisance dans votre quotidien professionnel

Vos perspectives

• Appréciez un travail autonome avec des responsabilités claires dans un cadre contraignant – intégré dans une collaboration valorisante au sein d’une équipe interdisciplinaire
• Vous avez la possibilité d’apporter vos propres idées et de contribuer activement à la conception des événements ainsi que des projets
• Vous travaillez dans un environnement axé sur les valeurs, qui favorise et vit le dialogue, la réflexion et un échange respectueux
• Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation continue en accord avec les objectifs de l’entreprise et participez activement à votre développement professionnel et personnel

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Pour toute question, veuillez contacter le Dr med. Andreas Fischer, co-directeur du Forum d’éthique / Senior Consultant en néphrologie, tél. : 041 205 51 04.