Employé administratif 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Notre client a besoin de vous en tant qu'employé administratif - précisément avec votre talent d'organisation et votre plaisir du contact client ! Voici ce qui vous attend :

• Vous êtes le visage amical à l'accueil et la voix compétente au téléphone - premier point de contact pour toutes les demandes des clients

• Vous gérez de manière autonome l'ensemble des offres et commandes : de la création d'offres clients convaincantes aux confirmations de commande jusqu'au suivi astucieux des affaires en cours

• Vous mettez de l'ordre dans le chaos : vous organisez les archives numériques et physiques de manière structurée, efficace et conforme - afin que tout le monde trouve toujours tout

• Vous faites tourner la boutique : vous commandez le matériel de bureau de manière anticipée et veillez à ce qu'il ne manque jamais rien

• Vous intervenez en cas de besoin : en tant que remplaçant(e) de la responsable de l'entretien privé, vous assumez des tâches clairement définies pendant son absence

• Vous êtes l'âme bienveillante de l'équipe : avec votre soutien dans diverses tâches administratives, vous assurez un déroulement sans accroc dans toute l'entreprise

Que me faut-il pour réussir ?

• Vous avez une formation commerciale de base et avez déjà acquis une expérience pratique en administration et en contact direct avec la clientèle

• Vous maîtrisez MS Office en toute confiance - particulièrement Excel où vous vous sentez à l'aise et utilisez les fonctions principales avec aisance

• Idéalement, vous connaissez Selectline et Abacus ou êtes motivé(e) à vous former rapidement

• Votre personnalité convainc : vous êtes communicatif(ve), aimez mettre la main à la pâte, restez calme sous pression et apportez une touche d'humour à l'équipe

• Le travail autonome vous est naturel - vous reconnaissez ce qu'il faut faire, établissez des priorités intelligemment et ne perdez pas de vue l'ensemble même avec un bureau chargé

• Les tâches récurrentes ne vous effraient pas - au contraire : vous appréciez les structures fiables et travaillez avec précision et rigueur

Quels sont mes avantages ?

• Responsabilité et confiance dès le premier jour

• Matériel de travail à la pointe

• 5 semaines de congés

• Possibilités de formation continue

• Une entreprise stable avec une perspective à long terme

• Une équipe qui vit la qualité et la solidarité

Langues
Allemand : C1 - courant à l'oral et à l'écrit

Lieu de travail
Baden

Numéro de poste
VA-Q5L-AXU