Secrétaire des médecins au Département d'oncologie

Afin de compléter son équipe, le Département d'oncologie clinique recherche un-e secrétaire assistant-e des médecins à un taux d'activité de 80%, en contrat à durée indéterminée. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er octobre 2026.

Secrétaire des médecins au Département d'oncologie

Contexte :

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Centre coordonné d'oncologie (CCO) du Département d'oncologie clinique (DOC) œuvre dans la prise en charge des patients en oncologie et leur permet de rencontrer leur médecin référent dans le cadre de consultations et de traitements ambulatoires, tels que la chimiothérapie ou l'immunothérapie.

Le CCO réunit une équipe de professionnel-le-s hautement qualifié-e-s, issu-e-s de différentes disciplines, qui collaborent étroitement afin d'assurer une prise en charge coordonnée et de qualité des patients.

Le secteur administratif agit comme un partenaire essentiel dans la prise en charge des patients et le déroulement des activités cliniques et apporte les compétences administratives nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme. Notre ambition est d'offrir les meilleures prestations administratives possibles, tout en valorisant les efforts de chacune et chacun dans le travail interdisciplinaire. Nous œuvrons avec professionnalisme et respect, loyauté et solidarité, exemplarité et partage, au service du bien-être de nos patients et de nos équipes.

Mission :

• Au cœur de l'organisation des consultations de plusieurs spécialités, vous gérez le planning des chef-fe-s de clinique et des médecins assistant-e-s, organisez l'ensemble des rendez-vous et traitements des patients et effectuez la recherche des documents médicaux
• Indispensable au bon fonctionnement de la structure, vous êtes référent-e pour l'accueil et l'accompagnement des patients et de leurs proches, gérez le flux des patients en salle d'attente, les accompagnez dans leur parcours de soins, participez à leur information et répondez à leurs questions par téléphone
• En contact direct avec les différents partenaires impliqués dans la prise en charge des patients, vous organisez les différents examens internes et externes et assurez le suivi administratif en lien avec les autres services du CHUV
• Vous organisez et préparez la planification des consultations des nouveaux patients et leur offrez un accueil personnalisé, avec une écoute et des informations adaptées
• Vous collaborez étroitement avec les membres de l'équipe interdisciplinaire et participez aux différents colloques.

Profil :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, d'un diplôme d'assistant-e médical-e, de secrétaire médical-e ou d'un titre jugé équivalent et bénéficiez d'une expérience au sein d'une grande structure ; une expérience en milieu hospitalier, dans les soins, les assurances-maladie ou le secteur pharmaceutique constitue un atout
• Vous aimez travailler de façon autonome tout en ayant un esprit d'équipe développé ; vous êtes une personne dynamique, consciencieuse et polyvalente, dotée d'un sens aigu de l'organisation
• Vous êtes à l'aise dans la communication, faites preuve d'écoute et d'empathie
• Vous disposez d'une très bonne maîtrise du français et des outils informatiques usuels (suite Microsoft Office) ; la connaissance de l'anglais constitue un atout
• Vous appréciez de travailler dans un environnement multidisciplinaire et dynamique et savez faire preuve de polyvalence et d'une bonne capacité à gérer les priorités et les situations urgentes.

Nous offrons :

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Mandy Errera, cheffe des desks et des secrétariats CCO/UTI, tél. : 079 556 21 47