Gestionnaire des cours à option et de la Mobilité OUT à 80%

Présentation

L’École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2’000 étudiant·es. Le bureau de l’enseignement (BE), une des quatre unités de l’EM, constitue l’interface privilégiée avec les étudiant·es pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1ère année de Bachelor à la 3ème année de Master.

Afin de compléter l’équipe après le départ d’une collaboratrice, le responsable du bureau de l’enseignement recherche un·e :

Gestionnaire des cours à option et de la Mobilité OUT à 80%

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er octobre 2026

Durée du contrat : contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à 1005 Lausanne

Vos activités

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer notamment la gestion de :

• Mobilité OUT :

Gestion et organisation de la mobilité internationale OUT des étudiant·es, incluant la coordination avec les universités partenaires et le Service des relations internationales, le suivi des dossiers et des crédits ECTS, la mise à jour des documents cadres et du site web, ainsi que la contribution à l’amélioration des processus et outils dédiés.

• Cours à options :

Gestion administrative des cours à option et ateliers design de recherche : répartition des étudiant·es, coordination avec les responsables académiques, enseignant·es et partenaires, publication des programmes, réservation des salles, validation des présences et des crédits ECTS, ainsi que mise à jour des documents et pages web dédiés.

La/le titulaire contribue au bon fonctionnement du bureau de l’enseignement, participe activement à l’amélioration continue des processus, et assure un accompagnement de qualité auprès des étudiant·es, des enseignant·es et des partenaires internes et externes.

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans
• Sens de l’organisation et de la planification, rigueur, précision, respect des délais, normes et procédures
• Très bon esprit d’équipe et d’entraide, disponibilité, flexibilité
• Excellentes compétences relationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Maîtrise du français (oral et écrit) avec excellente capacité rédactionnelle
• Connaissance du secrétariat en milieu académique serait un plus

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Pour tout renseignement complémentaire

Dès le 10 août 2026

Monsieur

Gérald Steiner

Responsable du bureau de l’enseignement

41 (0)21 692 50 86