Assistant(e) administratif/ve (100%)

À propos de cette offre

Au cœur des métiers de la technique du bâtiment, notre organisation accompagne les professionnels de la branche et s’engage activement dans la formation professionnelle.

Pour renforcer notre département formation et accompagner le développement de ses activités, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve organisé·e, rigoureux·se et à l’aise dans la coordination de multiples tâches.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Assistant(e) administratif/ve (100%)

Activités principales:

• Gestion administrative des divers cours interentreprises ;
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique, etc) ;
• Participation à la réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du Centre de formation ;
• Accomplissement de diverses tâches administratives en lien avec la fonction (rédactions, prise de procès-verbaux, etc.) ;
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce ;
• Organisation de diverses séances et événements ;
• Participation à la réalisation de projets ;
• Représentation de l’association lors de diverses séances, manifestations et événements ;
• Promotion de nos métiers.

Profil souhaité:

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative ;
• Expérience dans la coordination et planification de cours, un sérieux atout ;
• Compétences organisationnelles et de gestion des priorités, proactivité, rigueur et professionnalisme ;
• Créativité, polyvalence et force de proposition ;
• Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et en réseau ;
• Communication claire, empathique et bienveillante ;
• Aisance dans les contacts, flexibilité et ouverture d’esprit ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
• Intérêt pour les préoccupations en lien avec la formation et la transition énergétique.

Nous vous offrons:

• Une activité variée, motivante et autonome ;
• Un travail stimulant au cœur de la technique du bâtiment vaudoise ;
• Des conditions adaptées à un cadre dynamique et en développement

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez contribuer activement au succès de notre entreprise, postulez dès maintenant !

Nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature via jobup.ch (comprenant votre lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies de vos diplômes, certificats de travail, etc.).