Collaborateur·trice assistance au service Courtage et Réception – 100 %

À propos de cette offre

Afin de compléter notre équipe à Morges, Gérances de Luze SA recherche une personne organisée, polyvalente et accueillante pour assurer la réception de notre agence ainsi qu’un soutien administratif au service Courtage.

Vos principales responsabilités:

Assistance au service Courtage

Soutien administratif aux courtiers dans le suivi des dossiers de vente ;

Constitution, mise à jour et classement des dossiers de courtage ;

Préparation et mise en forme de documents, courriers et présentations ;

Collecte des informations et pièces nécessaires à la commercialisation des biens ;

Mise à jour des annonces et des données relatives aux objets en vente ;

Coordination des rendez-vous et des visites ;

Suivi des demandes de renseignements et transmission aux courtiers ;

Gestion et mise à jour de la base de données clients et prospects ;

Appui dans les différentes tâches administratives liées à l’activité du service.

Réception et gestion interne du bureau

Accueil physique des clients, locataires, propriétaires et partenaires ;

Gestion du standard téléphonique et transmission des messages ;

Réception, tri et distribution du courrier entrant ;

Préparation, affranchissement et envoi du courrier sortant ;

Gestion des courriels généraux et orientation vers les services concernés ;

Gestion des clés, des plis, des colis et des documents remis à la réception ;

Organisation et tenue des espaces communs et des salles de réunion ;

Suivi des fournitures de bureau, commandes et gestion des stocks ;

Coordination avec les prestataires intervenant dans les locaux ;

Soutien administratif général aux différents services de la société – gérance et technique principalement ;

Participation au bon fonctionnement quotidien et à l’organisation interne du bureau.

Votre profil

CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ;

Certification IMMOBASE souhaitée;

Expérience dans une fonction de réception, d’assistanat ou de secrétariat en immobilier ;

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;

Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ;

Sens développé de l’accueil et du service ;

Présentation soignée et excellente aisance relationnelle ;

Personnalité organisée, fiable, autonome et capable de gérer les priorités ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Goût pour la polyvalence et le travail en équipe.

Conditions du poste

Taux d’activité : 100 % ;

Lieu de travail : Morges ;

Présence fixe sur site du lundi au vendredi ;

Horaires : 7h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30 ;

Entrée en fonction : à convenir.

Nous offrons une fonction variée et centrale, au contact de l’ensemble des activités de notre société, au sein d’une équipe active dans la gestion et le courtage immobiliers.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, vos certificats de travail ainsi que vos diplômes.