Responsable des Achats

PME Suisse industrielle, basée alentours d'Orbe.

Secteur: FMCG

Missions

Vos responsabilités

• Assurer les approvisionnements, principalement en Europe et en Asie, auprès des usines du groupe et de fournisseurs externes, en s'appuyant sur les consommations historiques, les commandes clients en cours et les prévisions.
• Gérer les stocks en garantissant la disponibilité des assortiments et une rotation optimale, en coordination avec les ventes et le service client.
• Assurer la gestion complète et opérationnelle des commandes fournisseurs : création des commandes, confirmations, suivi, relances et coordination jusqu'à la réception des marchandises.
• Effectuer le contrôle et le rapprochement des documents fournisseurs (commandes, bons de livraison, factures et notes de crédit).
• Analyser et traiter les écarts de facturation ainsi que la correspondance et les réclamations fournisseurs.
• Négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs et les usines.
• Garantir la cohérence et la fiabilité des données produits : création, standardisation, mise à jour et alignement entre les systèmes internes et les ERP/PIM du groupe.
• Gérer la base de données des photos produits.
• Garantir la conformité et la qualité des produits, notamment par la collecte des fiches techniques et des déclarations de conformité.
• Optimiser et déployer les processus d'approvisionnement ainsi que ceux liés à la gestion de la qualité.
• Élaborer des reportings et des analyses statistiques achats.
• Collaborer étroitement avec les départements logistique, ventes, service client et comptabilité.
• Encadrer et accompagner une collaboratrice junior (env. 60 %), tout en conservant un rôle clairement hands-on et très opérationnel.

Profil du candidat

Votre profil

• Formation commerciale ou en gestion d'entreprise, idéalement complétée par une formation continue dans les achats. Un brevet fédéral d'acheteur·euse ou un bachelor en économie d'entreprise constitue un atout.
• Français indispensable (natif).
• Anglais requis, niveau minimum B1/B2.
• Allemand ou suisse allemand apprécié, non obligatoire.
• Expérience confirmée en approvisionnement international (Europe et Asie) et en gestion de stocks au sein d'une PME.
• Bonne maîtrise des transports terrestres et maritimes, des Incoterms et des procédures douanières.
• Connaissance du marché suisse de l'emballage alimentaire et des matériaux (carton, papier, plastique, matériaux recyclables et biodégradables) constitue un plus.
• Profil très opérationnel, avec un esprit entrepreneurial, une forte curiosité intellectuelle et une approche proactive.
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode dans la planification et l'exécution des tâches.
• Capacité à travailler de manière autonome, avec une bonne résistance aux périodes de pression.
• Solides compétences informatiques : outils bureautiques (Excel), ERP et WMS.

Conditions et Avantages

• Un poste clé et très opérationnel dans une structure agile et en évolution.
• Une grande autonomie dans la gestion de la fonction achats.
• Un environnement dynamique avec de nombreuses interactions transversales.