Assistant(e) de Direction 60%
OK Job SA
La Chaux-de-Fonds
Infos sur l'emploi
- Date de publication :22 octobre 2025
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :La Chaux-de-Fonds
Dans cette fonction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la Direction.
Mission de novembre 2025 à mai 2026 - Taux 60%
Profil souhaité
- CFC d'Employé/e de commerce avec une expérience réussie de quelques années comme assistante de Direction
- Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word, Powerpoint, Excel)
- Vous avez d'excellentes capacité rédactionnelles et une orthographe sûr
- Possédant une très bonne gestion des priorités, vous êtes une personne autonome, organisée et serviable
- Sachant faire preuve de discrétion, vous êtes fiable et assurez un bon suivi des dossiers
- De langue maternelle française vous avez de bonnes connaissances en anglais
Gestion administrative :
- Organisation et gestion de l'agenda du CEO
- Prise de rendez-vous, planification de réunions et déplacements pour la Direction
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails généraux
- Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et documents divers
- Classement et archivage des documents
- Préparation des dossiers pour les réunions ou les comités
- Suivi des décisions prises et relances si nécessaire
- Coordination avec les autres départements ou partenaires externes
- Gestion des notes de frais du CEO
- Validation des notes de frais des subordonnés directs du CEO
- Réservation salles
- Coordination repas, etc
- Gazette entreprise
- Relecture de documents
Nous vous offrons
- Un environnement de travail performant
- Une expérience dans une société reconnue
Contact
Sabrina Mendes
À propos de l'entreprise
OK Job SA
La Chaux-de-Fonds
Avis
2.3
- Style de management2.3
- Salaire et avantages2.0
- Opportunités de carrière2.3
- Ambiance et conditions de travail3.0
