Verantwortliche/r Administration

Für unseren Partner, ein technisches KMU, das als Dienstleister in den hochregulierten Sektoren der Pharmaindustrie tätig ist, suchen wir ein/e

Verantwortliche/r Administration

Deine Aufgaben:

• Leitung der Administration

• Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen, intern wie extern

• Allgemeine Kommunikation, Terminplanung, Assistenz der Geschäftsleitung

• Offerten-, Auftrags- und Bestellwesen

• Mitarbeit in der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren ? ohne Geschäftsabschluss)

• Einkauf und Verkauf inklusive Lagerbewirtschaftung

• Arbeiten in Kundenportalen (SAP, Tungsten, Taulia)

• Lagerbewirtschaftung, Nachbestellungen und Bestandspflege

• Abwicklung von Lieferungen ins In- und Ausland inklusive Zollformalitäten

• Unterstützung bei der ERP-Weiterentwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Ausgeprägt selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Langjährige Berufserfahrung in einem KMU, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

• Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt

• IT-Affinität und ERP-Erfahrung (z.B. SelectLine) sind von Vorteil

• Erfahrung mit Export- oder Logistikabwicklung (Versandwesen) ist von Vorteil

Unser Partner bietet:

• Die Möglichkeit, eigene Stärken gezielt einzubringen, z.B. im Marketing, im QM oder bei der Weiterentwicklung des Unternehmensauftritts

• Ein flexibel gestaltbares Arbeitszeitmodell

• Ein Prämiensystem im Halbjahreszyklus

• Ein kleines, junges und kollegiales Team von 10 Personen

• Flache Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Stelle, z.B. bei der Digitalisierung

• Mitgestaltung auf Prozessebene und Einflussnahme auf die Arbeitsabläufe und Hilfsmittel

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