Secrétaire administrative (80 à 100 %)

•  Ouverture des dossiers
• Gestion électronique des données
• Service postal et tâches générales de secrétariat
• Contrôle et traitement de la correspondance des dossiers
• Rédaction et envoi des décisions intermédiaires et finales
• Suivi des recours et contrôle des délais
• Contact téléphonique avec les tribunaux, les autorités, les parties et les avocats
• Soutien aux greffiers lors de la prise de procès-verbaux des audiences, avec possibilité, en cas d’intérêt, de participer aux audiences elles-mêmes
• Collaboration au bureau des huissiers (soutien dans la gestion des convocations et lors des audiences)

Pour cette activité responsable et polyvalente, nous recherchons une personne sympathique, fiable et capable de travailler en équipe, avec une formation commerciale ou un apprentissage professionnel achevé complété par une formation commerciale supplémentaire et une forte orientation service. Sont également requis une bonne capacité d’assimilation, de bonnes connaissances pratiques de MS Office (Word et Excel) et d’excellentes connaissances en allemand. Vos tâches exigent une manière de travailler autonome, rapide et très soigneuse même en période de forte activité. Une expérience dans un tribunal, dans l’administration ou dans un cabinet d’avocats est un avantage.

Nous vous offrons une activité intéressante, variée et responsable au sein d’une équipe serviable et motivée, un lieu de travail central situé dans un emplacement attractif au cœur de la vieille ville de Zurich ainsi que diverses possibilités de formation continue dans le cadre des conditions d’engagement du canton de Zurich.